令和7年度(2025)受験生向け
【早期合格前予約】
10月1日(火)10:00よりweb受付開始!

2024年10月1日午前10時より受験生向け【早期合格前予約】の受付を開始いたします。
早いうちから「お部屋」を確保したい受験生・保護者様におススメです。
2025年4月の入居を前提とした「食事付き学生会館」「アパート・マンション」を10月1日から予約することができます。特に前期受験時の付き添いをしない保護者の方には早期合格前予約がおススメです。

【早期合格前予約のメリット】

①前期受験前にお部屋の確保ができる!
合格前予約をした場合、前期日程受験前の2月10日から2月15日までに「お部屋(号室)の確保が完了」するため、安心して前期受験に臨めます。
②希望物件を確保しやすい!
もっとも早くお部屋の確保ができる予約なので、他の時期と比べて人気物件の確保もしやすいです。
③合格前予約期間内は、物件変更・キャンセル可能!
10月1日から2月4日までの合格前予約期間内であれば希望物件の変更やキャンセル等は自由に行うことができます。
※但し、お部屋確定後(2月10日以降)の変更・キャンセルはできません。
④予約料・キャンセル料不要!
合格前予約期間内の予約料は無料です。また途中キャンセルや合格発表後に残念ながら不合格になった場合にもキャンセル料は発生しません。
【合格前予約】ご利用にあたって
◉合格前予約後に入居が決まり本契約手続きに入る際は、「合格前予約手数料5,500円」が別途かかります。(※一部物件は貸主との直接契約のため手数料はかかりません。)

【早期合格前予約期間】
2024年10月1日10:00~2025年2月4日

【お部屋(号室)決定期間】
2025年2月10日~2025年2月15日の6日間

【合格前予約 対象物件】
ご覧のwebサイトで物件を検索し、[合格前予約対象]マークが付いている物件が予約できます。
※webサイトに検索表示されるすべての物件が予約できるわけではありませんのでご注意ください。

【利用対象者】
令和7年度(2025)受験生
◎一般前期・フロンティア入試・国際総合入試・一般前後期併願
 
※大学院入学・編入学・一般後期のみ受験の方は対象外となります。
※一般後期受験の方は別途「後期合格前予約」を実施いたします。

【早期合格前予約の流れ】

1.webサイトからご予約

「早期合格前予約フォーム」に必要事項を入力し、予約情報を送信します。

【登録情報の変更方法】
「早期合格前予約フォーム」からご予約後にキャンセルや希望条件の変更等をされたい場合は、下記の「早期合格前予約 マイページ」にログインして入力情報の修正を行ってください。
修正されたデータ内容は北大生協ルームガイド店側で把握することができます。返信が必要なデータを受信した場合は個別にご連絡を差し上げます。

【キャンセルをする場合】
早期合格前予約をキャンセルしたい場合は「早期合格前予約 マイページ」にログインをして「予約情報の変更」のところに、北大を受験「する・しない」の「しない」にチェックを入れて送信すると、自動キャンセルとなります。
※予約情報の変更・キャンセルは2025年2月4日まで受け付けます。

2.空室情報の確認

2025年2月7日から合格前予約対象物件の空室情報一覧を開示いたします。
予約時にご登録いただいたメールアドレスに閲覧用リンクをお送りいたしますので、ご希望物件の空室状況をご覧いただき、何号室に決めるかをご検討ください。
なお、希望していた物件の空室が無い、あるいは少ないケースがあります。その場合はお部屋決定のご連絡の際に別物件に変更することも可能ですので、その時に希望物件の変更をお申し出ください。

3.入居するお部屋(号室)の決定
2025年2月10日~2月15日の期間

お部屋(号室)決定期間(2025年2月10日~2月15日)に、当店スタッフから空室情報のご連絡(お電話)をいたしますので、その場で入居するお部屋(号室)を決めることができます。
※希望物件以外のお部屋を決めることも可能です。
※ご予約順にご連絡いたしますが、万が一ご不在だった場合は次の順番の方にご連絡することになりますのでご了承ください。

4.入居申込フォームを送信

お部屋(号室)の決定後、「入居申込フォーム」をメールでお送りいたしますので、ご入力・送信をお願いいたします。
※入居申込み後の変更・キャンセルは一切受け付けません。ご了承ください。
※残念ながら不合格となった場合は自動キャンセルとなりますのでご安心ください。

5.北大入試の受験番号を入力

お部屋(号室)の決定後、「受験番号入力フォーム」をメールでお送りいたしますので、受験番号等のご入力をお願いいたします。

6.契約書類の発送
入居申込みの確認が出来次第、一部契約書類のコピー(複写)の発送を行います。なお合格後には正式な契約書をお送りいたします。
※残念ながら不合格となった方は自動でキャンセル扱いとなり、キャンセル料等は発生いたしません。

このような場合は……

◉希望する物件に空室がなかった場合は「順番待ち」を

北大生協ではお部屋(号室)予約は ❝お一人一部屋❞ で受け付けております。二重あるいは複数予約を受付けることはしていません。しかしながらお部屋を決めた方が不合格になった場合、そのお部屋が空室になります。そのため今年から【2番手予約(順番待ち)】を受け付けることにしました。但し、人気の高い一部物件(主に食事付き学生会館)に限らせていただきます。

【2番手予約(順番待ち)】とは?
ご希望のお部屋に入居いただくために…さらに詳しく

ご希望の物件を先に予約している方がいて満室の場合でも、【2番手予約(順番待ち)】の受付をします。2番手であってもご希望のお部屋に入居できるチャンスがめぐってきます。

<ケースA>

お部屋の合格前予約をしていた方(1番手)が不合格となり、2番手予約をしていた方が合格となった場合 ⇒ お部屋は「2番手予約をしていた方で確定」します。

<ケースB>

お部屋の合格前予約をしていた方(1番手)が合格し、2番手予約をしていた方も合格となった場合
⇒ お部屋は(1番手)で予約していた方で確定しますが、2番手予約をしていた方には同じ物件の中で違うお部屋、不合格によって空室となったお部屋を合格発表後に優先的にご案内いたします。

◉ご注意点

1.【2番手予約(順番待ち)】を選ばれる方は、別の物件を合格前予約することはできません。あくまでも予約できる物件は1物件に限ります。
2.【2番手予約(順番待ち)】を受け付ける物件につきましては、お問い合わせいただいてもお答えできません。

ラストチャンス

【合格前 新入生住まいエントリー】でお部屋を決める

さまざまな事情で合格前予約や前期受験時に物件を予約しなかった方、又はできなかった方

【合格前 新入生住まいエントリー】受付期間

2025年2月27日10:00~前期合格発表日の前日16:00まで

お申込み方法

当webサイトの「新入生住まいエントリー申込みフォーム」からお申込みください。
※詳細及び申込みフォームは後日、当webサイトにて公開します。

お部屋決定期間

2025年3月6日13:00~

合格前予約で一旦満室となった物件も、残念ながら不合格となったお部屋は自動キャンセルとなり、この時点で多くの「空室」が出ることになります。
不合格となった「空室」は、合格発表日3月6日10:00から再募集いたします。合格の方には申込み順に北大生協スタッフよりご希望のお部屋の空き状況についてご連絡(お電話)差し上げます。お電話でのやり取りでお部屋(号室)が決まります。お部屋決定後は契約書類を郵送いたします。必要事項等を記入して期日までに手続きを完了してください。

◆注意事項

  • 前期後期併願の場合は、前期の合格発表時点で不合格となった場合はお部屋の確保はできませんのでご了承ください。
  • 大学寮(恵迪寮・霜星寮)との併願はできません。
  • お部屋の予約はお1人様1室となります。
  • 予約受付期間内の希望物件や条件の変更は可能ですが、お部屋(号室)決定後の変更・キャンセルはお受けできません。ご了承ください。
  • ご用意できるお部屋は数に限りがございます。お部屋の決定は先着順のため、希望されたお部屋が満室の場合もございます。予めご了承ください。
  • 空室情報のご連絡(電話)は、ご予約を受付けた順番でお掛けいたします。そのためご連絡が遅くなることが予想されます。翌営業日以降のご連絡となる場合もございますが、必ず当生協よりお電話を差し上げますのでお待ちいただけますようお願い申し上げます。